27/5/2010 - ORÇAMENTO EMPRESARIAL E TI

A TI - Tecnologia da Informação já está incorporada à vida das empresas como importante ferramenta de controle e gestão. Empresas de menor porte, entretanto, ainda se limitam ao processamento básico de dados como vendas, faturamento, contas a receber e contas a pagar, enquanto outras já evoluíram para sistemas integrados de processos, utilizando ferramentas do tipo ERP – Enterprise Resource Planning.

Embora a TI disponibilize um espectro amplo de informações, percebe-se uma subutilização dos sistemas para fins gerenciais. Há uma tendência dos usuários de trabalhar muito mais a informação em estado absoluto do que relativo. Uma listagem simples de vendas, por exemplo, é uma informação absoluta, enquanto uma listagem de vendas comparadas é uma informação relativa.

Outro fator de desperdício é o baixo uso dos sistemas como base da contabilidade gerencial. Têm-se, por exemplo, registro do faturamento, dos níveis de estoque, dos custos operacionais, mas falta em muitos casos a informação consolidada sob a forma de demonstrativo de resultados e indicadores gerenciais, por centro de custos ou unidade de negócios.

A contabilidade gerencial deve ser aplicada por áreas de resultado da empresa. Isto pressupõe a participação direta de todas as pessoas que exercem função de comando.

O controle do realizado é um passo importante na avaliação de desempenho da empresa. O processo de gestão, entretanto, para ser completo, necessita do planejamento.

O orçamento empresarial é a ferramenta de planejamento. Seu arcabouço é composto essencialmente pelos mesmos demonstrativos da contabilidade gerencial, como o Fluxo de Caixa, Demonstrativo de Resultados e Indicadores Gerenciais, porém sob o aspecto de projeções.

O orçamento tem a vantagem de dar um norte único a todas as áreas da empresa. Faz a função de simulador, isto é, permite projetar diferentes cenários ou resultados, mudando-se as premissas.

Para estruturação do orçamento empresarial ainda são muito úteis outros aplicativos, como planilhas Excel. Mesmo que a empresa decida implantar o módulo orçamentário ao seu sistema de informação, recomenda-se realizar previamente um teste piloto, através de uma ferramenta alternativa, o que facilita a fase de ajustes.

Pelo exposto, o orçamento empresarial contribui para a implantação ou fortalecimento de um modelo de gestão pro ativa, orientada por áreas de resultado.